La liste du bailleur de fonds : cinq questions auxquelles votre rapport d'impact doit répondre
Avant qu'un comité de financement lise votre chiffre vedette, son analyste a cinq questions. Répondez-y dans le rapport et le chiffre survivra.
Qui lit vraiment votre rapport d'impact
Pas le comité. Le comité lit la lettre d'accompagnement et le chiffre vedette. Le rapport lui-même est lu par un analyste dont le travail est de décider si ce chiffre est digne de confiance, et cet analyste travaille à partir d'une liste courte et prévisible de questions. Les OSBL et les organismes artistiques qui répondent à ces questions dans le document même reçoivent un accueil très différent de ceux qui les laissent pour la période de questions.
Que se serait-il passé sans vous?
C'est le contrefactuel, et c'est la question que la plupart des rapports sautent. Si votre festival n'avait pas eu lieu, les visiteurs seraient-ils restés chez eux, ou auraient-ils dépensé le même argent dans un restaurant de l'autre côté de la ville? L'activité qui aurait eu lieu de toute façon est déplacée, pas créée. Indiquez la part de votre public venue de l'extérieur de la région et la part qui n'aurait pas dépensé localement autrement. Une estimation prudente que vous pouvez défendre vaut plus qu'une estimation généreuse que vous ne pouvez pas défendre.
À qui est cet argent?
Gardez trois choses clairement séparées : l'argent que votre organisation a dépensé, l'argent que votre public a dépensé grâce à vous, et l'argent qui a recirculé chez les fournisseurs et dans les salaires. Les bailleurs de fonds se soucient surtout du deuxième. Un rapport qui fond les trois dans un seul chiffre d'« impact total » invite l'analyste à supposer le pire de chacun.
Quelle est l'unité?
« Soutient 42 emplois » ne veut rien dire tant que le lecteur ne sait pas ce qu'est un emploi. Les équivalents temps plein, les années-personnes et les effectifs peuvent différer d'un facteur trois pour la même activité. Choisissez une unité, définissez-la en note de bas de page et utilisez-la de façon constante. Pour le travail saisonnier et par projet, les années-emploi sont généralement le choix honnête.
D'où viennent les multiplicateurs?
Statistique Canada publie des multiplicateurs entrées-sorties par province et par industrie. Utilisez-les et citez le tableau. Si vous appliquez un multiplicateur personnalisé ou infraprovincial, expliquez pourquoi en une phrase qu'un non-économiste peut suivre. Un multiplicateur sans source se lit comme une supposition, parce que c'en est généralement une.
Pouvez-vous produire ce chiffre de nouveau l'an prochain?
Les bailleurs de fonds financent des programmes, pas des études ponctuelles; montrez donc que le modèle est réutilisable. Dites quels intrants vous recueillez de façon courante, comme les ventes de billets, les codes postaux du public et les factures des fournisseurs, lesquels vous sondez chaque année, et combien de temps prend la mise à jour du chiffre. Un modèle bâti dans un chiffrier que l'organisation possède, avec ses hypothèses documentées, vaut plus pour un bailleur de fonds qu'un chiffre plus reluisant que personne ne peut reproduire.
Le rapport qui survit
Répondez à ces cinq questions dans le corps du rapport plutôt qu'en annexe, et placez les hypothèses là où l'analyste les cherchera. Le chiffre vedette sera plus petit que celui que vous auriez pu revendiquer. Ce sera aussi celui que le comité croira, et celui que vous pourrez défendre quand un conseiller municipal ou un journaliste posera la question suivante.